在数字化办公日益普及的今天，传真机似乎逐渐淡出了人们的视线。然而，在某些特定场合，传真仍然是一种不可或缺的通信方式。许多现代多功能打印机已经集成了传真功能，使得发送传真变得更加便捷。下面，我们就来详细了解一下如何使用打印机发送传真。
一、准备工作
确保打印机已正确连接到电话线，并且传真功能已启用。部分打印机需要在控制面板或通过计算机上的打印机驱动程序进行设置，以启用传真功能。同时，检查打印机是否有足够的纸张和墨水/碳粉，以确保传真能够顺利发送。
二、放置文档
将要发送的传真文档面朝下放置在打印机的扫描玻璃板上，或者根据打印机型号的不同，将文档放入自动进纸器（ADF）中。确保文档没有褶皱或损坏，以免影响扫描质量。
三、输入接收方信息
在打印机的控制面板上，使用箭头键或触摸屏选择“传真”功能。然后，输入接收方的传真号码。部分打印机支持从存储的联系人列表中选择接收方，以提高输入效率。
四、发送传真
确认所有设置无误后，选择“开始”或“发送”按钮。打印机将开始扫描文档，并通过电话线发送传真。在发送过程中，控制面板上通常会显示发送进度和状态信息。
五、处理发送结果
传真发送完成后，打印机通常会提供一份发送报告，显示传真是否成功发送。如果发送失败，检查传真号码是否正确、电话线是否连接良好，并重新尝试发送。
通过以上步骤，我们就可以轻松地使用打印机发送传真了。在数字化办公的今天，掌握这一技能仍然具有重要的实用价值。